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SAP Policy Details

火博体育官网满意学业进步(SAP)政策的详细信息.

SAP Policy Details

联邦法规要求所有参加第四章联邦财政援助计划的学校有一个令人满意的学术进步(SAP)政策，该政策建立并应用统一的学术进步标准. SAP政策符合特定的基于年级和基于时间的要求. 所有学生必须遵守政策要求，以便有资格并保持获得经济援助的资格.

SAP Components Defined

GPA: Grade-based, qualitative standard. 这一要求规定了学生必须根据学位等级分类保持的最低累积UWF GPA. 以前学校的成绩不被考虑在内.

Completion Ratio (CR): 完成速度、数量标准. 这一要求确定了获得学位的预期进展. 所有在以前学校尝试和获得的学分都会被考虑在内.

  • 学生必须成功完成所有尝试课程的67%.
  • CR的计算方法是将你的已修学分除以你的尝试修学分.
  • 等级F、NF、U、I、W、WF、WR、V、G、N、TR均算作尝试时数，但不算作获得时数.

Maximum Time Limit (MTL): 完成速度、数量标准. 这一要求规定了你在获得学位时可以尝试的最大学时. 学生可以尝试不超过其课程公布长度的150%. 所有在以前学校尝试和获得的学分都会被考虑在内.

MTL基于标准出版学位课程要求
Degree LevelRequiredMTL
Undergraduate 120 180
Graduate 36 54
Specialist 36 54
Doctorate 66 99

Additional MTL Notes

  • 没有延长的资格，以改变专业，多个专业或未成年人.
  • 最长时间限制与佛罗里达州的政策不同 Excess Hours legislation.

Determining SAP Status

Initial Review

  • 新生被认为是在他们的第一个学期参加SAP.
  • 以下学生类别的SAP状态将在UWF第一个学期开始之前确定:
    • New transfer
    • Readmitted
    • New graduate

Subsequent Reviews

  • SAP状态是在每学期结束时，在注册办公室正式将成绩发布到学生的学术历史之后计算的, 通常是学期结束后的两到三个工作日. The Academic Calendar 为注册商的学期结束处理提供具体日期.
  • Institutional policies, such as Grade Forgiveness, cannot circumvent federal policy. 因此，GPA和CR是在申请成绩宽恕之前计算的.
  • 如果你需要提高你的学业进步，我们会转发一封电子邮件通知.e., SAP Warning).
  • 如果您不符合资格，将转发电子邮件通知.

SAP Statuses Defined

  • See Counselor to Determine SAP: 系统无法判断您的SAP状态. 你需要火博体育的办公室解决问题.
  • New – No Academic History: You are eligible for financial aid. 你所追求的学位水平没有任何学术历史.
  • Maintaining Academic Progress: 你有资格获得经济援助，因为你符合所有SAP政策的要求.
  • SAP Warning: 你有资格获得下学期入学的经济援助, 但是你已经低于SAP的要求了. 你有一个学期的时间提高到最低要求，否则你将失去经济援助资格. 最长时间限制没有警告期.
  • Ineligible for Aid: 由于连续两个学期没有达到GPA和CR要求，您没有资格获得经济援助.
  • Maximum Time Limit: 你没有资格获得经济援助，因为已经用尽了基于时间的部分.
  • Maximum Time Limit Ineligible: After receiving an approved appeal, 您不再符合SAP政策的所有组成部分, 你也不再有资格获得经济资助了.
  • Approved Pending Review: After receiving an appeal approval, 满意的学业进展GPA和CR条件将被审查，以确定是否有资格进入下一学期.

Restoring Eligibility for GPA and CR

学生可以通过以下方式恢复经济援助资格:

  • 将GPA或CR提高到最低要求，同时使用其他资金来源或自付课程费用.
    • 如果您的经济援助之前被取消，那么通过继续课程成功恢复GPA或CR的学生必须直接火博体育的办公室. 重建被取消的财政援助并不是一个自动的过程.
  • 提供相关证明文件，证明妨碍学业成功的情有可原的情况.

Restoring Eligibility for MTL

学生不再有资格获得经济援助，并且不能恢复资格，除非你符合以下条件之一:

  • 你正在攻读与之前获得的学位(e)相同水平的第二个学位.g., 你已经获得了授予的学士学位，正在攻读第二个学士学位)注:副学士学位不包括在内.
    • 在你的MyUWF内提交最长时限批准表格. 搜索并选择查找电子表格. 一旦提交表格，处理将在3-5个工作日内完成.
  • 你公布的学位课程要求超过了标准学分要求(如.g.(你的学士学位需要130个学分才能毕业).
    • 我们的办公室将根据您的学位课程公布的超过标准学分要求的长度自动更新您的MTL. 

*具有“最高时限”不合格状态的学生不能提交第二次上诉.

The SAP Appeal Process (Excluding MTL)

如果你没有资格获得经济援助，并且能够上诉你的身份, 您可以选择提交SAP申诉供委员会审查. The appeal form is available year-round; however, 财政援助资格在学期期间不会一直恢复. 因此，学期截止日期是强制性的. 为即将到来的/当前学期考虑您的上诉, 上诉和证明文件必须在学期drop/add结束前的周五下午5点之前存档. 请记住，一旦drop/add结束，您将承担课程作业的费用, 所以你在提交上诉时应该考虑到这一点. 如果你的上诉在学期截止日期后被收到并批准, 经济援助可能会在你下学期入学时恢复.

上诉程序及要求如下:

  • 由于SAP的原因，您将通过电子邮件收到不符合资格的通知.
  • You are informed of your option to 填写满意的学术申诉表格 可以通过你的财政援助账户获得， uwf.studentforms.com.
  • 本学期提交申诉的截止日期是在学期的drop/add结束前的周五下午5点.
  • The appeal form is completed online, 你将被要求上传你的自我认证的学术改进计划和第三方支持文件.
    • JPG文件是提交文档的可接受格式, 但摄影图像将不被接受(e).g., a photo of damaged property).
  • 完成自我认证的学业提升计划, 你必须先和你的学术顾问见面.
  • 一旦上诉和证明文件完成，您可以提交处理.
  • SAP委员会将在下次会议上审查你的申诉, 在高峰时段每两周一次(i.e.(从学期结束到即将到来的学期drop/add period). 其他期间每月举行一次会议. 
  • Please note that, during peak times, 我们不能保证SAP上诉将在学期费用到期前获得批准.
  • 如果委员会批准你的SAP上诉，恢复经济援助资格, 将会有更多的细节和遵循的合规标准(i.e., SAP Appeal Agreement Letter).
  • If your appeal is denied, 在恢复资格之前，你必须将GPA和/或CR提高到最低要求.

Note: 只有在学术顾问未能回复学生的情况下，才接受逾期申诉. As the student, 你有责任与你的学术顾问见面，这样你就可以完成学术改进计划. SAP appeal forms received after the last committee date will not be reviewed; no exception.

Additional Considerations

  • The committee decision is final; no exceptions.
  • 每个学位课程允许一次被批准的上诉.
  • 你要为你的入学学期支付学杂费.
  • If your SAP appeal is approved, 财政援助将根据目前的可用资金恢复.
  • 如果你被停学，你的上诉将不予考虑. 你的停职必须解决，你必须 reinstated 在上诉您的SAP状态之前，向UWF提交申请.
  • 如果您不符合SAP申诉协议函的条件，也不符合SAP标准, 你没有资格获得经济援助，也不能再次上诉.

SAP申诉要求和GPA和CR文件

Requirements

To submit a SAP appeal, 你必须解释在入学的特定学期中，阻止你达到SAP标准的情有可原的情况. 您还必须解释在您的情况下发生了哪些变化，这些变化将使您能够使SAP标准向前发展.

情有可原的情况是指超出您的控制范围，影响您成功维护SAP标准的能力的情况. Examples include but are not limited to:

  • Natural disaster
  • Student illness or injury
  • 学生家庭成员患病、受伤或死亡

Documentation Required

  • Personal statement
  • 自我认证的学术改进计划(SAP申诉表格中提供的模板)
  • Supporting, third-party documentation. 第三方文件由一个或多个与您无关的个人以专业身份提供. Examples include but are not limited to:
    • Medical records
    • 医生或心理学家的证明
    • Death certificates or obituaries
    • Police reports

Note: SAP申诉表格中提供的其他详细信息. 没有上述文件的上诉将被自动拒绝.